INFORMATIVA ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Gentile Socio/a
la vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali definita in conformità alle previsioni contenute nel
Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 in materia di privacy (di seguito “GDPR”), prevede che il trattamento dei
suoi dati personali avvenga secondo correttezza, liceità, trasparenza e con tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti.
Pertanto, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, l’Associazione Contrada Ferruzza le fornisce le seguenti informazioni
riguardanti i suoi dati personali presenti nei database e archivi dell’Associazione.
Finalità del trattamento.
L’Associazione Contrada Ferruzza tratterà i suoi dati personali nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, ai fini del
processo di tesseramento e in generale per gli scopi sociali indicati nello Statuto dell’Associazione, nonché per lo
svolgimento delle correlate attività associative, ed in particolare per:
– la corrispondenza e rintracciabilità dei Soci e la convocazione ai Consigli e/o Assemblee del Popolo;
– il pagamento della quota associativa e il perfezionamento della sua richiesta di tesseramento;
– la tempestiva comunicazione circa eventuali rettifiche o modifiche alle norme che regolano la vita di contrada e la
partecipazione dei soci alle attività dell’Associazione;
1. Titolare e Responsabili del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali l’Associazione Contrada Ferruzza sita in Via della Pescaia, 18 a Fucecchio
50055 (FI), email info@contradaferruzza.com . Gli incaricati Responsabili del trattamento sono i membri del Seggio
Esecutivo in carica, il cui elenco aggiornato è reperibile presso la sede dell’Associazione rintracciabili allo stesso
indirizzo email info@contradaferruzza.com.
2. Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati
Il trattamento dei suoi dati per tali scopi sarà effettuato con l’ausilio di supporti informatici e cartacei secondo principi di
correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell’interessato nel
rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente. I suoi verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a
quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati. Qualora sia necessario conservarli per
periodi più lunghi a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca statistica o storica, verranno attuate misure
tecniche e organizzative adeguate a tutela dei diritti e delle libertà degli interessati e ne sarà espressamente richiesto il
consenso.
3. Persone autorizzate al trattamento dei tuoi dati – Comunicazione e diffusione dei dati.
I tuoi dati personali non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati a tutti quei soggetti cui la
comunicazione sia necessaria per il raggiungimento degli scopi indicati al punto 1 così come ai membri del Seggio
Esecutivo in carica e ai Responsabili delle Commissioni il cui elenco aggiornato è reperibile presso la sede
dell’Associazione. I dati potranno essere comunicati a terzi per l’assolvimento di obblighi previsti ai sensi del GDPR. I
suoi dati non sono oggetto di trasferimento verso Paesi terzi.
4. Natura del conferimento dei dati.
Per quanto concerne il trattamento di a cui al precedente punto 1, il nome e cognome, la data e il luogo di nascita,
l’indirizzo di residenza, il recapito telefonico, sono dati necessari per la gestione del rapporto associativo e/o per
l’adempimento degli obblighi di Legge. Il conferimento di altri dati è facoltativo.
5. Diritti dell’interessato.
Il GDPR (art.15) le conferisce l’esercizio di specifici diritti tra cui quelli di chiedere al Titolare del trattamento:
– la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto
di accesso);
– la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);
– la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (diritto all’oblio);
– la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal GDPR (diritto di limitazione).
Ha, inoltre, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la
liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento
per finalità di marketing (diritto di opposizione). Per esercitare i suddetti diritti potrà contattare direttamente
l’Associazione Contrada Ferruzza in Via della Pescaia, 18 a Fucecchio 50054 (FI), oppure via email PEC a
contradaferruzza@legalmail.it Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, ha il diritto di proporre
reclamo a un’Autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi il GDPR. Alla luce della
predetta normativa ed in considerazione del legittimo interesse sotteso al trattamento stesso, oltre che alla natura dei
dati stessi, non è necessario che esprima il consenso a che i suoi dati continuino ad essere registrati nei database
dell’Associazione. Al momento della cessazione del rapporto associativo, i dati non saranno più trattati e saranno
conservati esclusivamente nel libro soci cartaceo.
Io sottoscritto/a dichiaro di aver ricevuto l’informativa che precede, consapevole che il mancato conferimento dei dati
comporta l’impossibilità per l’Associazione di procedere con la richiesta di tesseramento.
Luogo e Data
Firma
CONSENSO AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO, PER LA PROTEZIONE DEI DATI, 679/2016
Inoltre, alla luce dell’informativa ricevuta, il sottoscritto/a:
Acconsente
Non acconsente
ad essere aggiornato/a – mediante attività periodiche di newsletter tramite email e/o messaggistica cellulare – circa le
novità e le iniziative ricreativo-culturali promosse dall’Associazione.
Acconsente
Non acconsente
Alla profilazione dei propri dati per finalità statistiche, di ricerca storica e di analisi, utili a offrire tipologie di eventi ed
attività associative in linea con le preferenze, i comportamento, le abitudini e le richieste dei propri soci.
Luogo e Data
Firma
NSERIRE NEI DATI RICHIESTI ANCHE RECAPITO TELEFONICO E EMAIL (facoltativo)